Coluna Gustavo Cerbasi

Economize tempo para fazer um bom planejamento financeiro pessoal

Quando afirmo que enriquecer é uma questão de escolha, quero dizer que um bom planejamento financeiro pessoal pode levar qualquer pessoa ao caminho da prosperidade. Organizar as finanças não é tão difícil como muitos imaginam, basta um pouco de dedicação e conhecimento – ou ferramentas adequadas.

Neste artigo, vou sugerir como montar um bom planejamento financeiro pessoal sem precisar destinar uma grande parcela do seu tempo a isso. A lógica do tempo investido no planejamento financeiro é bem simples: quanto menos tempo você dedica a esse tipo de projeto, mais tempo sobra para buscar soluções criativas que possam aprimorá-lo.

A melhor maneira de não se enrolar com o acúmulo de contas e dívidas é se organizar. O método que utilizo há quase 20 anos é simples e me ajuda a economizar boas horas por mês. Minha ferramenta é nada mais do que uma planilha no Excel com a descrição completa da minha vida financeira, que facilita minhas escolhas e otimiza a administração do dinheiro.

Porém, há outra ferramenta ainda mais simples e que também é fundamental na organização das minhas finanças.

Minha simples ferramenta para um bom planejamento financeiro pessoal

Apesar de toda a eficiência da planilha, a ferramenta que considero mais vital na minha rotina é uma pasta onde guardo os comprovantes físicos de todos os meus gastos, contas e impostos a serem pagos por mim. Pode acreditar, é tão simples quanto parece.

Você precisa apenas de disciplina para sempre guardar os comprovantes e organizá-los em grupos (pode grampear ou usar clipes). A definição dos grupos também é bem prática: saúde, alimentação, moradia, lazer.

Mas, por que a pasta é ainda mais eficaz do que a planilha do Excel? Simples entender. O ato de anotar diariamente cada gasto na planilha cria uma rotina na sua vida. Se, por acaso, acontecer uma interrupção nessa rotina – você sair de férias durante uma semana, por exemplo –, a consequência é um acúmulo de tarefas para a semana seguinte.

Vamos imaginar que, normalmente, duas horas da sua semana são dedicadas à atualização da planilha. Quando a rotina é interrompida por algum motivo, você fica sobrecarregado na semana seguinte e precisa destinar quatro horas a essa atividade. Esse acúmulo leva à desmotivação e pode fazer você desistir em poucas semanas.

A pasta, por sua vez, exige poucos minutos da sua semana e não necessita de uma organização de tempo muito regrada. Basta reunir todos os comprovantes e, ao final do mês, relacionar todos os gastos – o que pode ser feito na própria planilha do Excel, em um aplicativo ou em um caderno. Isso nos permite poupar tempo.

O bom planejamento financeiro deve ser aperfeiçoado

Agora que você já sabe como economizar tempo para fazer um bom planejamento financeiro pessoal, é hora de entender como encontrar as ferramentas que lhe ajudarão a aprimorar essa economia de tempo. Basta uma rápida busca no Google para encontrar centenas de aplicativos, softwares e livros sobre o assunto.

Claro que é preciso tempo para digerir o grande volume de informação, por isso vale tanto a pena poupar algumas horas com o modelo de organização que eu ensinei acima.

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